Gestionnaire Administratif·ve Achats et Évènementiel - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Organiser, coordonner et suivre les dossiers et actions qui font vivre la démocratie locale et l'engagement citoyen, tout en étant sur le terrain. Vous serez le pilier opérationnel, garantissant que chaque détail de toute action soit pris en charge, des plannings aux suivis budgétaires, en passant par la gestion des intervenants.Suivi d'un portefeuille d'opérations :Etre le relais opérationnel des projets de démocratie locale et de la vie associative auprès des prestataires et des utilisateursParticiper à la phase des conceptions de projetsGérer les marchés, les factures et la comptabilité publiqueGérer la partie logistique : préparation du matériel pédagogique et des supports d'atelier d'intelligence collective (préparation et retranscription des post-it, des supports d'atelier, de la papeterie...)Participer activement sur le terrain aux évènements de la direction pour assurer un premier accueil du publicGestion administrative des dossiers :Organiser des groupes de travail et réunionsAssurer l'accueil téléphoniqueRédiger les courriers et compte-renduAssurer le suivi de l'avancement des projets et compléter les rétroplanningsDiffuser l'information auprès des acteurs pertinentsAssurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions auprès des directions et des acteurs interlocuteurs identifiésEffectuer des recherches documentairesParticipation à l'organisation des activités du serviceParticiper à la production de documents de communication interne et externeSuivre les circuits de validation et établir le reportingGérer l'agenda Suivre les commissions municipales et communautairesSaisir les délibérations er les décisions, suivre la mise en oeuvre

Savoir-faire :- Intérêt pour la démocratie participative et la vie participative- Travail en transversalité- Conduite de projets- Conduite de réunions- Planification- Contact partenairesSavoir être :- Sens du travail en équipe- Qualités relationnelles- Sens de l'organisation- Autonomie

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation