Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Dunkerque H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Plusieurs postes d'adjoint administratifs sont vacants ou susceptibles d'être vacants au sein du tribunal judiciaire de Dunkerque.L'adjoint administratif est susceptible d'occuper un poste sur l'ensemble des services du tribunal judiciaire (civil, pénal, CPH...)Composition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire de Dunkerque compte, selon la circulaire de localisation des emplois 2026 :- 23 postes de magistrats du siège- 9 postes de magistrats du parquet- 84 postes de fonctionnaires et contractuels à Dunkerque, soit : 4 agents de catégorie A (1 directeur de greffe fonctionnel, 1 directeur de greffe adjoints et deux directeurs des services de greffe judicaires) ; 11 cadres greffiers ; 27 greffiers ; 4 secrétaires administratifs ; 4 agents contractuels B ; 31 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques- 7 postes de fonctionnaires au tribunal de proximité d'Hazebrouck, soit : 1 cadre greffier, 3 greffiersVotre hiérarchieLe directeur de greffe du tribunal judiciaire.Vos interlocuteurs métiersLes fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Gestion des originaux et copies

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir travailler en équipeSavoir travailler en autonomieSavoir rendre compte

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation