Dipn59 - Cpn Dunkerque - Assistant Administratif au Secrétariat Judiciaire du Slpj H/F - Direction zonale de Police Nationale – NORD

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

1- Enregistrement et suivi des procédures judiciaires
- Enregistrement des procédures judiciaires entrantes pour en faciliter le suivi
- Saisie de la Procédure dans le Suivi-Jud
- Vérification de l'exactitude des informations enregistrées pour assurer une traçabilité optimale.

2- Classement et organisation des dossiers
- Archivage rigoureux des procédures traités afin de garantir un suivi efficace
- Mise en place d'une organisation permettant un accès rapide aux documents

3- Contrôle qualité des procédures
- Vérification de la conformité des procédures avant la transmission
- Signalement des éventuelles anomalies et corrections nécessaires

4- Transmission des procédures judiciaires
- Envoi des procédures aux services concernés dans le respect des délais impartis
- Gestion des scellés en attente de sortie vers les services extérieurs
- Utilisation de la messagerie sécurisé PLINE pour garantir la confidentialité et la sécurité des transmissions
- Gestion du fichier FOVES

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La mission du Secrétariat Judiciaire au Service Local de Police Judiciaire comprend:

- Gestion des portefeuilles judiciaires
- Gestion opérationnelle des personnels du service
- Gestion de la tenue du courrier et des statistiques, de l'enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et des scellés
-Accompagnement des évolutions numériques, notamment la transition vers la procédure pénale numérique (PPN).

Composition et effectifs du service

Effectifs du SLPJ: 129 fonctionnaires
1 Commissaire de Police
1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel
2 Capitaines de Police
Unités d'enquêtes: 49 CEA
Groupe d'appui Judiciaire: 57 CEA

Le secrétariat Judiciaire se compose de:
1 B/C Chef du Secrétariat Judiciaire
8 personnels administratifs dont 2 à temps partiel
2 CEA
La Division Locale de Police Scientifique se compose de:
1 TPPTS
6 TPTS
1 ASPTS

Liaisons hiérarchiques

La Commissaire de Police Cheffe du SLPJ et le Commandant Divisionnaire Fonctionnel Adjoint à la Cheffe du SLPJ
1 B/C Chef du Secrétariat Judiciaire
1 AAP1 Adjointe au Chef du Secrétariat Judiciaire
Liaisons fonctionnelles

Services de police, Tribunal Judiciaire, Gendarmerie

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser :niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe :niveau pratique - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique - requis
Savoir communiquer :niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent une évolution de carrière

Durée attendue sur le poste: 2 ans

• Traitement du courrier