Assistant Administratif Travaux H/F - Hays

Cabinet d'architecture reconnu pour la qualité de ses réalisations et son expertise dans la conception et la maîtrise d'oeuvre de projets variés, notre client accompagne ses clients sur des opérations en neuf comme en réhabilitation. Il s'appuie sur une approche à la fois technique et créative, avec une forte exigence en matière de qualité architecturale, de respect des délais et de suivi des projets. Implanté à Dunkerque, il évolue dans un environnement dynamique favorisant la polyvalence, l'autonomie et le travail en équipe.
Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les architectes et les intervenants des projets, vous assurez la gestion administrative des opérations de travaux. Vous prenez en charge le suivi administratif des dossiers de chantier depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture. Vous gérez la rédaction, la mise en forme et le classement des documents liés aux projets. Vous assurez le suivi des marchés, des contrats, des ordres de service et des différentes pièces administratives. Vous préparez et diffusez les comptes rendus de réunions de chantier. Vous suivez les situations de travaux, les factures et les demandes de paiement en collaboration avec les différents interlocuteurs. Vous veillez à la bonne tenue des tableaux de bord et au suivi des échéances administratives. Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement du courrier et la gestion des échanges avec les entreprises, les maîtres d'ouvrage et les partenaires du cabinet.

Titulaire d'une formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du bâtiment, de l'architecture ou des travaux. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers. Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec de multiples interlocuteurs. Votre sens du service, votre discrétion et votre qualité rédactionnelle seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Le poste est basé à Dunkerque avec une rémunération selon le profil et son expérience.

• Réunions de chantier
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique