Agent Administratif - Accueil H/F - ASAPN

A propos de nous :
L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2026, l'association rassemble plus de 100 professionnels.
Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques.Contrat proposé :
Ce poste est proposé en remplacement, à durée déterminée de 1 mois à temps plein sur la délégation de Dunkerque et à pourvoir dès que possible.
Notre antenne dunkerquoise est à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs).

Les missions :
En lien avec les mandataires judiciaires, et sous la direction de la chef de service, vous assurerez une pluralité de tâches administratives :
* accueil physique et téléphonique
* gestion de dossiers administratifs
* saisie de facture
* travaux de classement

Votre profil :
* Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social
* Vous disposez d'un bon relationnel
* Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur
Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Realiser les travaux administratifs courants

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.