Assistant Administratif en Charge des Recrutements - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Structures de coopération territoriale

Vous aimez quand tout roule, que les agendas s'alignent et que les candidats repartent avec le sourire ? Ce poste est fait pour vous.

Au sein du service Recrutement, vous devenez le véritable chef d'orchestre administratif des recrutements.
Votre rôle ? Faciliter le quotidien des chargées de recrutement et assurer une expérience fluide aussi bien pour les candidats que pour les équipes internes.

Entre organisation, coordination et contact humain, aucune journée ne se ressemble !

Vous gérez en toute autonomie les candidatures spontanées, faites vivre la candidathèque et assurez un rôle clé de premier accueil auprès des agents et des candidats externes.

Si vous aimez jongler entre plusieurs missions, organiser, anticiper et garder le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que l'agenda se remplit... bienvenue chez nous

Vos missions principales
Gestion administrative des recrutements
Enregistrer les candidatures (spontanées ou sur poste)
Préparer les dossiers de recrutement
Assurer le suivi administratif des recrutements validés ( demandes de pièces, casiers judiciaires, visites médicales, suivi des validations...)
Organisation & coordination
Planifier les entretiens
Gérer les agendas et les prises de rendez-vous
Réserver les salles et organiser les tests
Préparer et suivre les parapheurs recrutement
Mettre à jour l'avancement des candidatures dans le logiciel Recrutement
Accueil & relationnel
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Répondre et orienter les demandes des candidats et des agents
Être le premier contact... et donner une excellente première impression
Vie du service & événements
Participer à l'organisation et à la présence sur différents salons et forums ( DK JOB, forums métiers, événements recrutement...)
Gestion documentaire
Classer et archiver les dossiers
Garantir un suivi administratif rigoureux et structuré
Vos missions complémentaires

Parce qu'une bonne équipe sait aussi se serrer les coudes
Vous pourrez ponctuellement suppléer l'assistante de direction de la DE3P et l'assistante de l'unité insertion, notamment sur l'accueil téléphonique, le suivi des parapheurs ou encore la gestion du courrier.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes :
organisé·e et rigoureux·se
à l'aise avec les outils administratifs et la gestion de planning
reconnu·e pour votre sens du contact
capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
discret·ète et professionnel·le

Et surtout... vous aimez travailler en équipe dans une ambiance dynamique et bienveillante.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que derrière chaque recrutement réussi, il y a une organisation solide et des personnes engagées.

En rejoignant notre équipe, vous contribuez concrètement à accompagner les parcours professionnels des agents, au sein d'une direction investie et humaine.

Et entre deux plannings à caler et trois candidatures à suivre, il y aura aussi des échanges, des projets et beaucoup d'esprit d'équipe

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique