Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tj de Dunkerque H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Les activités du service

Le directeur des services de greffe judiciaires exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Placé sous l'autorité directe du directeur de greffe fonctionnel, le chef de service assure l'organisation et la coordination des services dont il a la charge selon les directives et orientations définies par les les chefs de juridiction et mises en oeuvre par le directeur de greffe.

Le chef du service a pour mission d'assurer le bon fonctionnement et l'organisation du service dont il a la gestion. Il encadre les agents le composant.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct est le directeur de greffe ou le directeur de greffe adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

1 -Direction/ Administration/ Gestion

est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont il a la charge; anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail; assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au directeur de greffe; gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service; recensement des besoins de formation; veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents; conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels; rédige des projets de service, rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service; participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service (tris et archivage de l'existant, papier et numérique / destruction et versement aux archives départementales); élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites; premier interlocuteur des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service; assure la veille juridique et réglementaire des contentieux dont il a la charge.

2 -Contrôle et évaluation de l'activité des services

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs; Fixer des objectifs; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; Définir des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux.

3- Logistique / fonctionnement

Assistance informatique aux services (aide ponctuelle, orientation vers les services compétents; demandes d'assistance au DIT); Assurer un support et une aide à l'usage des outils numériques et bureautiques; promouvoir les bons usages informatiques et technologies nouvelles (dématérialisation, nouveaux supports, méthode de travail); administration de logiciel(applicatif métier); suivi maintenance informatique; Référent visio-conférence.

4-Missions diverses

Suppléance du directeur de greffe / directrice de greffe adjoint sur désignation; assistance aux assemblées générales de la juridiction et rédaction de procès-verbaux; toute mission ponctuelle confiée par le directeur de greffe; Gestion des pièces à conviction sur délégation du directeur de greffe ;

5- Droit/ Procédure

Compétences juridiques particulières: Certificat de nationalité française; Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale; Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Nombre d'agents à encadrer

A 4 B 13 C 11

CE POSTE EST OUVERT UNIQUMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques CIVIL/PÉNAL
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils de communication
Outils bureautiques

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Conduire des entretiens
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Dégager des objectifs et des priorités
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie et de disponibilité
Être à l'écoute
Avoir le sens de la diplomatie
Savoir rendre compte
Être réactif - Savoir anticiper

Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
Avoir une aisance relationnelle

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Visio
• Réactivité
• Sens de l’organisation