Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Hatlas Export

Nous recherchons actuellement un(e) Projet Coordinateur pour intervenir sur un projet industriel basé à Dunkerque, en France.

MISSION
- Assurer le support administratif quotidien et la coordination des activités de l'équipe projet.
- Veiller au bon fonctionnement du bureau de projet et à la gestion des tâches administratives courantes.
- Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les déplacements professionnels, les visites de site et la logistique du projet.
- Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions et des échéances.
- Relancer les équipes internes, les sous-traitants et les fournisseurs afin de garantir la transmission des documents dans les délais impartis.
- Participer à la préparation des rapports, présentations, courriers et autres supports liés au projet.
- Faciliter la communication entre les chefs de projet, les sous-traitants, les fournisseurs et les autres parties prenantes.
- Garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la confidentialité des documents administratifs et des données du projet.

PROFIL
- Minimum de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Une expérience dans le secteur industriel, la construction, l'ingénierie ou sur des projets de grande envergure est souhaitée.
- Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
- Grande rigueur, souci du détail et approche structurée de la gestion documentaire.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et efficace dans un environnement de projet dynamique et multiculturel.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Anglais courant indispensable.

Date de démarrage : Immédiate
Durée : 6 à 12 mois
Localisation : Dunkerque, France

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Réactivité