Les missions du poste
Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !
Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !
Notre agence recrute pour l'un de ses clients basé à Dunkerque un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Approvisionneur(se) pour une mission de plusieurs mois.
Vos missions
Au sein d'une équipe, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer le suivi administratif des dossiers ;
Contrôler et analyser les factures et éléments de comptabilisation ;
Identifier les éventuelles erreurs ou anomalies de facturation et en rechercher les causes ;
Traiter les litiges en lien avec les clients, fournisseurs et services internes ;
Échanger quotidiennement avec différents interlocuteurs afin de trouver des solutions adaptées ;
Collaborer avec les équipes comptables pour résoudre les situations complexes ;
Assurer le suivi de plusieurs dossiers et tâches en parallèle ;
Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion nécessaires au suivi de l'activit
Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
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Notre agence recrute pour l'un de ses clients basé à Dunkerque un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Approvisionneur(se) pour une mission de plusieurs mois.
Vos missions
Au sein d'une équipe, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer le suivi administratif des dossiers ;
Contrôler et analyser les factures et éléments de comptabilisation ;
Identifier les éventuelles erreurs ou anomalies de facturation et en rechercher les causes ;
Traiter les litiges en lien avec les clients, fournisseurs et services internes ;
Échanger quotidiennement avec différents interlocuteurs afin de trouver des solutions adaptées ;
Collaborer avec les équipes comptables pour résoudre les situations complexes ;
Assurer le suivi de plusieurs dossiers et tâches en parallèle ;
Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion nécessaires au suivi de l'activit
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
Rigoureuse et organisée, avec un réel souci du détail ;
Dotée d'un bon esprit d'analyse et aimant résoudre des problématiques variées ;
À l'aise avec les chiffres et capable de comprendre un processus de facturation et de comptabilisation ;
Possédant un excellent relationnel et une bonne aisance téléphonique ;
Faisant preuve de pédagogie, d'empathie et de patience dans les échanges ;
Capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec différents services ;
À l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément ;
Persévérante et faisant preuve d'abnégation, notamment face aux dossiers nécessitant plusieurs relances ou échanges. Les outils
Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue, notamment :
Excel ;
ERP de type SAP ;
La connaissance de l'outil IFS serait un véritable atout.
Une part importante du poste se fait par téléphone : aisance relationnelle, écoute et capacité à trouver des solutions seront donc essentielles.
Vous aimez comprendre, analyser et résoudre des problèmes ? Vous êtes à l'aise dans les échanges et savez garder votre calme face aux situations complexes ? Rejoignez-nous !
Rigoureuse et organisée, avec un réel souci du détail ;
Dotée d'un bon esprit d'analyse et aimant résoudre des problématiques variées ;
À l'aise avec les chiffres et capable de comprendre un processus de facturation et de comptabilisation ;
Possédant un excellent relationnel et une bonne aisance téléphonique ;
Faisant preuve de pédagogie, d'empathie et de patience dans les échanges ;
Capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec différents services ;
À l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément ;
Persévérante et faisant preuve d'abnégation, notamment face aux dossiers nécessitant plusieurs relances ou échanges. Les outils
Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue, notamment :
Excel ;
ERP de type SAP ;
La connaissance de l'outil IFS serait un véritable atout.
Une part importante du poste se fait par téléphone : aisance relationnelle, écoute et capacité à trouver des solutions seront donc essentielles.
Vous aimez comprendre, analyser et résoudre des problèmes ? Vous êtes à l'aise dans les échanges et savez garder votre calme face aux situations complexes ? Rejoignez-nous !
Compétences requises
- Gestion des litiges
- Sens du relationnel
- Pédagogie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Empathie
- Patience