Assistant Administratif Approvisionneur H/F - Groupe Morgan Services
- Intérim
- Groupe Morgan Services
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (Approvisionneur) basé sur DUNKERQUE
PROFIL :
- Aimer résoudre les problèmes car il y a des cas différents et ne se répètent pas tous.
- Compréhension et apprentissage du processus de facturation et de comptabilisation afin de résoudre certains litiges
- Avoir une grande attention aux détails pour être capable d'identifier et résoudre les problèmes de facturation notamment en évitant les erreurs et en s'assurant que tout soit correct.
- Compétence en communication afin d'être en mesure de communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe pour résoudre certains problèmes.
- Avoir un esprit d'équipe afin d'être capable de travailler avec les membres de la comptabilité pour résoudre certains cas
- Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément
- soft skill : pédagogie, empathie
- Aisance avec les outils informatiques notamment EXCEL et ERP type SAP
- Connaissance de l'outil IFS serait un vrai plus
- Poste nécessitant de l'abnégation, beaucoup de temps passé au téléphone
Démarrage début septembre, mission de plusieurs mois
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Pédagogie
- Excel
- Facturation
- Réactivité
- Empathie