Assistant Administratif de Projet Industriel H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.

Dans le cadre d'un projet industriel d'envergure, notre agence GESER-BEST recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projet Industriel afin d'accompagner les équipes sur un chantier industriel.

Vous interviendrez dans un environnement international et serez en charge de la coordination administrative, logistique et documentaire des différents intervenants présents sur le site.

?? Missions

• Assurer le suivi administratif et la mise à jour des documents des entreprises intervenantes sur les plateformes dédiées.
• Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs sur le site :
  • création des accès,
  • constitution des dossiers administratifs,
  • suivi des déclarations obligatoires,
  • gestion des badges d'accès.
• Veiller au suivi des formations obligatoires et des habilitations des intervenants.
• Organiser la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI) :
  • suivi des besoins,
  • coordination des achats,
  • distribution aux équipes.
• Assurer le suivi et la gestion des équipements de sécurité nécessitant un contrôle périodique.
• Organiser les accès des visiteurs, partenaires, sous-traitants et intervenants extérieurs.
• Assurer le suivi administratif des entreprises sous-traitantes :
  • enregistrement sur les plateformes dédiées,
  • contrôle de la conformité documentaire,
  • relance des agences et prestataires en cas de documents manquants.
• Gérer les achats de matériel nécessaires au bon fonctionnement des équipes (matériel informatique, fournitures, équipements...).
• Assurer le suivi des contrats de location de véhicules destinés aux collaborateurs mobilisés sur le projet.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur installation sur le secteur (logement, coordination avec les agences immobilières, démarches d'arrivée).
• Apporter un support administratif et logistique aux équipes projet et participer à toute activité contribuant au bon fonctionnement du chantier.

?? Compétences requises

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative, support de projet ou équivalent.
• Expérience en coordination administrative dans un environnement industriel.
• Anglais professionnel indispensable (écrit et oral).
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Une expérience sur un chantier industriel ou un projet de grande envergure est appréciée.
• Connaissance des procédures administratives liées à l'accueil des intervenants et au suivi documentaire.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Excellent relationnel et capacité à coordonner de multiples interlocuteurs.
• Esprit d'équipe, autonomie et réactivité.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Pack Office
• Classement des dossiers
• Réactivité