Les missions du poste
Actual group est une entreprise du secteur des agences d'emploi (intérim, recrutement, accompagnement et formation). C'est le 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France.
Notre agence ACTUAL recrute pour l'un de ses clients basé à Gravelines (59), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès septembre 2026.
Rattaché(e) à la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif du service et assurez notamment les missions suivantes :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- Effectuer l'archivage physique et numérique des documents.
- Organiser et maintenir un classement efficace afin de garantir une parfaite traçabilité des informations.
- Rédiger différents documents administratifs.
- Réaliser la saisie de données et assurer le suivi de tableaux de bord.
- Utiliser quotidiennement les outils du Pack Office (Word, Excel et Outlook).
Voici les conditions :
- Contrat de travail temporaire
- Mission à pourvoir de septembre 2026
- Taux horaire : entre 12,31 et 14EUR de l'heure selon profil
- Poste basé à GRAVELINES (59820)
Le profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous savez gérer les priorités tout en respectant les délais. Discret(ète), doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe.
Une expérience réussie sur un poste similaire sera appréciée.
Vous êtes intéressé(e) par cette expérience ? Dans ce cas, n'hésitez pas à postuler sur cette annonce avec votre CV à jour !
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Word
- Traitement du courrier
- Prise de note
- Sens de l’organisation