Assistant. E de Projet Évènementiel - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assister un ou des projets sur le plan administratif et/ou financier, dans sa mise en oeuvre,son déploiement, le respect du budget et des délaisParticiper à l'organisation des activités du serviceAssister la direction de projet événementiel sur la définition des besoins pour l'organisation des événementsAssurer présence et assistance pendant toute la durée des événementsSuivre la planification de réunions, groupes de travail et comités de pilotageParticiper aux réunions d'organisation des événementsGestion de l'observatoire événementiel mis en placeRenseigner les tableaux de suivi des activités du serviceRéceptionner, traiter et diffuser des informationsAssurer l'organisation logistique des réunions et en assurer les comptes-rendusAssurer le tutorat des stagiaires accueillisParticiper au déploiement de la stratégie événementielleAider au montage, à l'organisation et à la coordination des événements et en assurer le bon déroulementVeiller à la cohérence des actions mises en place au regard de la stratégie événementielle définieAider à la recherche, à la mise en place et au suivi des des partenariats internes et externesParticiper aux actions de communication événementielleParticiper à la mise en place d'un observatoire événementiel, des outils d'observation et à la coordination des enquêtes .Aider à établir le bilan des retombées économiques, médiatiques et la mesure de la satisfactionAssurer la gestion administrative de dossiersExécuter et suivre les procédures et décisions administratives des partenariatsPrendre des notes et mettre en forme tous types de courriersVérifier la validité des informations traitéesRédiger des documents administratifs

Bac +2BTS Support à l'Action ManagérialeBTS Assistant de GestionExpérience souhaitéeSens du service publicOrganiséObjectifPolyvalentAttentifEsprit d'équipe

• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Communication évènementielle
• Organisation d'activités