Gestionnaire Administratif Assistance et Logistique - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Structures de coopération territoriale

La Direction des bâtiments mutualisée forte d'un patrimoine bâti de plus de 800 constructions municipales et communautaires, a la charge de la conduite d'opérations de construction et des travaux de maintenance du patrimoine bâtimentaire.Si vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement collectif, ce poste est fait pour vous. Au sein de l'unité de coordination des ressources, véritable point d'appui de la Direction, vous assurez le lien entre les acteurs, facilitez l'organisation quotidienne et veillez à la bonne gestion administrative et logistique des activités.Vos principales missions :Faciliter au quotidien la vie professionnelle de la DirectionOrganisation : Vous apportez assistance dans la gestion des agendas, et assurez la logistique nécessaire.Logistique & Matériel : Vous gérez le matériel de la Direction (informatique, téléphonie, mobilier, fournitures) et veillez à ce que les équipes ne manquent de rien, dont le suivi, commande et distribution des équipements de protection (EPI).Accueil des nouveaux : C'est vous qui préparez l'arrivée des nouveaux collègues pour qu'ils se sentent bien accueillis dès le premier jour (badge, bureau, outils).Être le relais RH de proximitéVous accompagnez les agents de la Direction dans leurs démarches du quotidien (suivi des congés, badgeages, formations, déplacements, visites médicales, etc.Accueil, coordination et gestion documentaireVous êtes le point d'entrée de la Direction (standard, accueil, orientation des demandes).Vous suivez les plannings et l'organisation des astreintes en lien avec les responsables et fiabilisez la saisie des variables de paie.Vous veillez à la conformité des documents et à la bonne tenue des dossiers (papier et numérique) et contribuez à simplifier nos procédures internes.La petite touche en plus : Référent Éco-agentParce que la transition écologique nous concerne tous, vous serez le relais des bonnes pratiques environnementales et du développement durable au sein de la Direction.

- Le sens du service : Vous aimez aider, orienter et trouver des solutions pour vos collègues.- Une organisation à toute épreuve : Jongler entre les RH, la logistique et la tenue des tableaux de bord ne vous fait pas peur.- La discrétion : Vous manipulez des données personnelles, la confidentialité est donc indispensable.- L'esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en transversalité et savez faire preuve de polyvalence pour prêter main-forte aux autres fonctions administratives si besoin.- À l'aise avec les outils : Les logiciels bureautiques et les outils numériques du quotidien n'ont pas de secret pour vous.

• Développement durable
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Paie
• Capacité d’adaptation