Gestionnaire Cis Dunkerque - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le. La gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CIS.Il.Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.Définir les documents et données à archiver :- Assurer le classement numérique et physique des documents : pièces du dossier administratif des agents SPP et SPV, arrêtés, convocations, fiches bilans...Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné :- Assurer une interface de relation entre les RH, la hiérarchie et les SPP SPV- Assurer une bonne diffusion de l'information : diffusion de notes, transfert des convocations formations, distribution et suivi des arrêtés, consignes utilisation AGATT, s'assurer d'une bonne coordination des infos aux équipes, officierset SOG- Garantir la bonne gestion du courrier et de la transmission aux destinataires: enregistrement départs/arrivés, distribution chèques déjeuners.- Gérer les stocks en lien avec les référents concernés(chef de remise...) : commandes fournitures de bureaux, produits d'entretien, suivi des bons de livraisonPréparer et suivre des dossiers administratifs :- Constituer et suivre des dossiers particuliers : médailles, stages écoles, recrutement / accompagnement / formation des SPV, accidents de circulation et sinistres sur véhicules, dépôts de plaintes, incivilités, accidents de service, dossier retraite, permis.Organiser des évènements spécifiques :- Organiser et participer à certaines cérémonies protocolaires et événements du CIS / SDIS : hommages, voeux, Sainte-Barbe, médailles.Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité- Assurer le suivi et le renseignement de divers tableaux de bord : suivi des effectifs, feuilles de garde pour indemnités SPV, spécialités, attestations d'intervention, modifications du RI, suivi des arrêts maladie, des demandes SFT, certificats médicaux, vaccination, rdv aptitudes médicales.- Mettre à jour AGATT- Mettre à jour la base agent RH. Suivre les ASA et les visites médicales d'aptitude.- Réaliser des statistiques mensuelles.

Savoir-faire / habileté :SF-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendusSF-Rendre compte à la hiérarchieSF-Recueillir, agréger et exploiter les données avec méthodesSF-Renseigner et faire évoluer les outils relatifs à son domaine d'activitéSF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus diversSavoir-être / attitudes :SE-Capacité d'adaptationSE-Sens de la confidentialitéSE-Sens relationnelSE-RéactivitéSE-Rigueur et organisationConnaissances :CO-Outils bureautiquesCO-Organisation et fonctionnement du SDISCO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activitéCO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude

• SGBD
• Sens du relationnel
• Gestion des stocks
• ASA
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation