Agent en Charge de la Commande Publique et des Assurances - Mairie de Hondschoote H/F - Communes

Pilotage et gestion de la commande publique
Gestion des assurances

ACTIVITES

Pilotage et gestion de la commande publique :
- Assurer le suivi administratif de la passation des marchés et autres contrats
- Planifier, monter et rédiger les dossiers de consultation (RC, CCAP, CCTP etc....)
- Mettre en ligne les procédures, assurer la publicité, diffuser les dossiers sur le profil acheteur, suivre les consultations, réceptionner les offres etc...
- Procéder à l'analyse des offres, à l'attribution et à la notification des marchés
- Assurer la gestion administrative de la phase d'exécution des marchés (avenant, sous-traitance, production et suivi des tableaux de bord, etc...)
- Suivi comptable de l'exécution des marchés (révisions de prix, retenues de garantie etc...).
- Animer une veille juridique régulière, procéder à la mise en oeuvre des nouvelles dispositions
- Constitution et suivi des dossiers de subventions en lien avec les marchés (DSIL, DETR, DRAC etc....)

Gestion des assurances :
- Assurer la gestion des contrats d'assurance, déclaration des sinistres et suivi de la sinistralité, gestion indemnitaire et des litiges

Temps et horaires de travail : 38 h avec 18 jours de RTT

COMPETENCES ET APTITIDES REQUISES

Savoirs
- Connaissances des règles de la commande publique et du CGCT
- Connaissances en droit des assurances

Savoirs être :
- Autonomie, réactivité, discrétion professionnelle, esprit d'initiative, organisation, sens du service public, respect des délais et aptitude à travailler en transversalité avec les autres services.
- Rigueur et méthode
- Être force de proposition.

Savoirs faire :
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'environnement juridique et comptable d'une collectivité
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique,
- Maîtrise des logiciels dédiés (Millésime, Chorus etc...) et des outils bureautiques
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

• Tenue comptable
• Gestion des commandes
• Déclarations de sinistre
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Chorus
• Pro-activité
• Respect des délais
• Force de proposition
• Réactivité