Responsable du Service des Affaires Démographiques de l'Accueil et la Réglementation H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous serez en charge de la responsabilité du service affaires démographiques - cimétières - élections - acceuil et réglementation

Instruire et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, reconnaissance, décès, changement de nom et prénom, etc...)
Délivrer des livrets de famille
Assurer la tenue administrative des registres
Instruire et constituer des demandes d'administration générale (CNI, passeport, PACS, recensement militaire, demande d'actes, etc...
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Organisation des élections
Instruire et constituer les demandes funéraires (déclarations de décès, opérations funéraires, achats ou renouvellements de concessions, etc...)
Gestion administrative des cimetières
Superviser la campagne du recensement de la population
Manage l'activité des différents services sous ses ordres
Optimise la qualité des services proposés aux administrés
Veille au bon respect des procédures administratives
Suivi budgétaire (gestion des dépenses et recettes)
Encadrer l'ensemble des agents sous sa responsabilité
Gérer l'ensemble des services proposés aux administrés
Connaitre et appliquer la législation en vigeur afférente aux diverses compétences du service

- Dimension Humaine
Rendre compte à un rythme régulier à sa hiérarchie
Fédérer le travail en équipe
Faire preuve d'intérêt et de curiosité professionnelle
Esprit d'analyse, de synthèse, d'anticipation

- Dimension Environnement
Respecter les consignes de la hiérarchie
Veiller à l'image de la collectivité
Pratiquer la courtoisie en toute circonstance
Assurer un accueil du public de qualité, amabilité, écoute, reformulation, réactivité
Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières

- Dimension Technique
Maitriser les outils utiles : logiciels spécifiques (Adagio, Maestro, Mélodie), logiciel de traitement de texte et tableur, messagerie et copieur-scanneur
Maitriser la production de documents nécessaires au fonctionnement du service (notes, compte-rendus, tableaux, etc...) et leur classement
Connaissance et appréhension des textes législatifs
Connaitre les techniques rédactionnelles administratives

- Dimension Économique
Se rendre disponible pour nécessité de service
Respecter les délais de production et de transmission
Respecter les consignes d'économie : diffusion de papier, recto-verso...

• Traitement de texte
• Travail en équipe
• Tableur
• Contrôle du budget
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Économie