Les missions du poste


La direction des moyens généraux mutualisée a pour objectif de satisfaire les besoins transversaux des autres directions. Au sein de l'équipe surveillance, vous assurez, par une présence continue, la protection des personnes et des biens, dans les lieux publics, bâtiments et locaux. Dans ce cadre, vous assurez la manutention et la transmission de documents, courriers et colis divers à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité.

Missions principales :

Assurer la logistique de la circulation des supports papier au sein de la CUD

Ramasser et distribuer les courriers, les parapheurs internes et externes Diffuser des supports communautaires et municipaux lors d'événements

Assurer le transport et la distribution de produits (courrier, colis)

Déposer l'ensemble des courriers et colis récupérés à la poste au service enregistrement
Organiser le dispatch dans les directions sur les différents sites

Assurer le suivi administratif et/ou technique de dossiers

Assurer la gestion de l'affranchissement des courriers et des colis
Être capables via l'outil informatique de tracer l'envoi des courriers

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, interne et externe

Assurer la réception de tous les colis CUD et Ville et les livrer sur sites

Qualité et appui aux services

Être un véritable support logistique de la direction des Moyens Généraux Mutualisés, notamment sur l'axe Réception (transport vaisselles, boissons, récupérations des commandes ...)
Assurer les transferts d'un point à un autre (ex : petit mobilier, travaux d'imprimeries, EPI, goodies ...)

Alimenter les outils de suivi

Alimenter les tableaux de bord de suivi du courrier

Le profil recherché


Profil recherché :

Compétences

- Titulaire du permis VL
- Procédure de sécurité
- Manutention

Savoirs être

- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

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