Assistant Administratif Secrétaire d'Exploitation BTP H/F - Manpower

Manpower CALAIS BTP recherche pour son client un Assistant administratif Secrétaire d'Exploitation BTP (H/F)
Temps de travail : Temps plein ? 37h/semaine
Statut : ETAM
Dans le cadre d'un chantier RTE situé à Dunkerque, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer les équipes sur site. Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous assurez la gestion administrative courante du chantier :
- Gestion administrative de chantier :
- Préparation des classeurs CC/Cdtx
- Envoi des PPSPS aux différentes instances
- Gestion des ordres de service (OS)
- Rédaction et envoi de courriers administratifs

- Secrétariat courant :
- Rédaction des notes de service
- Suivi du courrier quotidien

- Documents techniques et réglementaires :
- Réalisation et impression des DICT et arrêtés de circulation, en lien avec le Conducteur de Travaux

- Sous-traitance :
- Réalisation des demandes de DC4 (agréments de sous-traitants)
- Rédaction des contrats de sous?traitance avec le Conducteur de Travaux

- Suivi financier :
- Réalisation et suivi des paiements directs
- Rédaction et suivi des avenants (augmentation ou diminution de la masse de travaux)

- Accueil et communication :
- Gestion du standard téléphonique

- Devis travaux :
- Réalisation et suivi des devis travaux (numérotation Salesforce)

- Formation : Bac +2 (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistante administrative, ou équivalent)
- Compétences :
- Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office)

- Qualités personnelles :
- Rigueur et adaptabilité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Sens de l'organisation et des priorités
- Bon relationnel, esprit d'équipe, assertivité?
-
- Rémunération et avantages

- Salaire : Selon expérience
- Avantages :
- 13? mois
- Chèques déjeuner d'une valeur de 12,20 €
- Participation et intéressement
- RTT

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique