Assistant Financier - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein d'une équipe dynamique qu'est l'unité Environnement de Travail, vous prendrez en charge les achats de mobiliers neufs ou d'occasion, électroménagers et accessoires bureautiques. Il vous sera demandé d'assurer le traitement comptable des achats et de leurs suivis.

Missions principales :

TRAITEMENT DES ACHATS
En relation étroite avec la responsable d'unité, votre activité principale sera :
- D'établir des devis auprès des fournisseurs de mobilier et d'électroménagers.
- De réaliser les engagements financiers Adhoc sur l'outil comptable ASTRE, de les transmettre aux fournisseurs.
- D'assurer le suivi des commandes, livraisons et services faits pour procéder aux paiements des factures.
- De contrôler les pièces comptables et d'assurer la liquidation des factures.
Il vous sera également demandé de renseigner et tenir à jour le tableau de bord des dépenses de l'unité.

GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DES ACHATS
L'achat réalisé, il vous sera demandé :
- D'assurer le classement et l'archivage des pièces administratives liées à l'achat sur Teams.
- D'assurer l'inventaire comptable et physique des biens par le biais d'un outil de gestionnaire de biens neufs.

Vos missions devront s'intégrer dans le travail de l'équipe des aménageurs des espaces pour disposer d'une vue claire des biens acquis pour permettre l'agencement des postes de travail.

Votre rigueur et votre réactivité seront appréciées dans le cadre des achats responsables.

Profil recherché :

Connaissances/Savoirs faire :
-Compétences administratives
-Maîtrise des outils informatiques et capacités à s'adapter à de nouveaux logiciels métier
-Accueil physique et téléphonique
-Notion en comptabilité et gestion budgétaire

Savoirs être :
-Sens de l'organisation et rigueur
-Sens de la confidentialité et discrétion
-Travail d'équipe et sens du travail en transversalité