Assistant Technique de Gestion Administrative H/F - Entreprendre Ensemble

Entreprendre Ensemble recrute un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service « Accompagnement ».

Vous exercerez un rôle de support et d'assistance technique de bases de données et de gestion administrative des données pour le département Accompagnement. Vous serez placé-e sous l'autorité directe du Responsable du Département PLIE. Vous serez en lien avec les différents départements de l'association.

1. Activités principales du poste :
- Assurer le suivi administratif

- Organiser la gestion administrative de son service et/ou de la structure
- Élaborer des outils de supports pour son service
- Préparer des données statistiques pour différentes instances
- Préparer des données statistiques et mettre en forme pour le pilotage de l'activité du département accompagnement

- Analyser et suivre l'atteinte des objectifs des conventions inhérentes à l'activité de son service et assurer une assistance technique auprès des services internes
- Analyser et suivre l'atteinte des objectifs, file active mensuelle, nombre de sorties dynamiques :
o Gérer le suivi administratif, les orientations et les sorties de la convention Département du Nord
o Envoyer des tableaux de suivi mensuel aux conseillers
o Vérifier les entrées (vérifications sur CAF Pro + bases + Parcours Solidarité) et sorties (vérifications sur EVO)
o Mettre à jour le tableau de pilotage global de suivi des conventions
o Déclarer des chiffres mensuels sur ESABORA
o Réaliser le bilan quantitatif annuel et contribuer à la rédaction du bilan qualitatif
- Assurer l'orientation des publics jeunes et adultes par la Maison Nord Emploi pour un accompagnement EE PLIE :
o Réceptionner les orientations / notifications de la part des chargé-e-s d'orientation de la MNE
o Réceptionner les appels des allocataires, suite au courrier du Département, pour un passage en commission de sanction (EP)
o Vérifier si les allocataires sont en suivi et procéder, le cas échéant, à leur orientation vers les conseillers, gérer la saisie dans les bases, mettre à jour les informations et créer fiche EVO et TITOO
o Affecter aux conseillers les dossiers dans Parcours Solidarité
o Saisir dans les bases les éléments suite à la contractualisation du CER

- Réaliser la gestion des protocoles du PLIE
o Envoyer les protocoles, préparer des parapheurs, suivre et relancer les communes, attestations de paiement et de non-gage FSE+

- Effectuer des contrôles FSE
o Contrôler à mi et fin de conventions via les échantillonnages et auto-contrôles

- Réaliser des contrôles inhérents aux indicateurs AFNOR
o Sortir des requêtes et tenir des tableaux de contrôle ainsi que les enquêtes de satisfaction

- S'informer, se former
o Participer aux réunions d'équipe, de travail
o Mettre à jour ses connaissances sur les différents dispositifs

- Piloter son activité
o Gérer son agenda, ses mails

2. Profil recherché :

Les connaissances :
- Connaissance des critères d'éligibilité sur son champ d'intervention et sur une ou plusieurs conventions
- Connaissance des offres de service de l'association
- Connaissance de l'offre de services des principaux partenaires

Les savoir-faire :
- Maitrise des outils de bureautiques (traitement textes, tableurs.)
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des bases de données spécifiques à son domaine d'activité (Titoo, EVO, IMIlo, Parcours solidarité, Immersions facilitées)
- Maîtriser le classement et l'archivage

Les savoir-être :
- Rigueur
- Faire preuve de discrétion
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Travail en équipe

Conditions d'emploi :
CDI temps complet
Poste pourvoir début mai 2026

Procédure de candidature :
Le curriculum vitae et la lettre de motivation doivent être adressés à :
Mme Sabine FOUQUART - DRH
2 rue Louis Burnod
59140 DUNKERQUE

Modalités de recrutement :
1. Première sélection sur CV / 2. Entretien

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Logiciel Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Traitement du courrier