Assistant Agence Intérim Dunkerque H/F - 59

Créé en 1980, SOVITRAT est un groupe d'agences d'emploi qui a déployé son réseau de 70 agences partout en France.

Au travers de l'expertise de nos collaborateurs, nous accompagnons nos clients, nos salariés et nos candidats tout au long de notre relation. Attentif aux besoins de nos clients comme à l'intégration et à la formation de nos salariés, nous vous garantissons la bonne compétence au bon poste.

Résolument orienté vers l'avenir, le groupe SOVITRAT a développé une offre phygitale grâce à son application Sovitrat qui vous assure une disponibilité et un service continu en 24/7, un accès à notre candidathèque qualifiée, une gestion documentaire dématérialisée et une info en continu. Téléchargez dès aujourd'hui Sovitrat et trouvez le job / candidat que vous voulez.

Rejoignez une agence d'intérim dynamique au coeur du réseau SOVITRAT !

Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec 70 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) agence dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une durée de 3 mois (possibilité de renouvellement) au sein de l'agence de Dunkerque .

L'agence est généraliste avec une forte tendance au secteur du BTP.

Votre rôle : le pilier administratif de l'agence et en charge de la gestion de l'administration du personnel intérimaire.

En lien direct avec la Directrice d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu.

Vos missions principales :

* Accueil & gestion des intérimaires

- Accueil physique et téléphonique
- Constitution des dossiers
- Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures...

* Suivi administratif & paie

- Saisie des éléments variables
- Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire
- Vérification des bulletins et transmission des documents

* Facturation & gestion documentaire

- Préparation des éléments de facturation
- Classement et archivage
- Suivi des pièces manquantes

* Support à l'équipe agence

- Interface avec les services du siège (juridique, paie, facturation)
- Participation à l'amélioration des pratiques internes

Participation au recrutement des intérimaires, ainsi qu'au développement commercial de l'agence.

L'agence est composée de 2 personnes : la directrice d'agence et l'assistante d'agence à remplacer.