Assistant de Direction DG - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - 59

Assistant de direction

Ø Organiser la vie professionnelle du directeur génénérale adjoint
- Suivre les projets et activités de la direction générale

- Organiser et planifier les réunions, appuyer à la préparation des réunions, en assurer le suivi

- Assurer le lien entre le directeur général adjoint, les directions et services de son pôle

Ø Traiter les dossiers, saisir les documents et suivre les projets et activités de la direction générale

- Réaliser les travaux administratifs et garantir le classement et l'archivage

- Rédiger en toute autonomie les comptes-rendus de réunions, les notes internes, synthèses et courriers

- Garantir le suivi du courrier et la qualité des réponses, acheminer les parapheurs

Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique et relayer les informations

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers électroniques

- Renseigner, orienter l'interlocuteur et les demandes et les hiérarchiser selon leur caractère d'urgence ou de priorité

- Intervenir sur Elise, E-congé, Astre selon les consignes de la DGA.