Secrétaire Administratif - Secrétaire du Directeur de Greffe au Tribunal Judiciaire de Dunkerque H/F - 59

Votre hiérarchie

Il dépend hiérarchiquement du directeur de greffe du tribunal judiciaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Les fonctionnaires du tribunal judiciaire de Dunkerque sont dotés d'un équipement informatique permettant l'exécution de leur mission. Télétravail possible selon les nécessités de service et dans le respect des jours télétravaillables.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le secrétaire administratif sera accompagné par le chef de service pour sa prise de poste. Il pourra postuler aux différentes formations proposées par l'administration. Des formations d'adaptation à l'emploi sur un autre site peuvent également être organisées.


Vos activités principales Le secrétaire administratif est affecté au pôle soutien qui comprend les secrétariats des chefs de juridiction et du directeur de greffe, la cellule de gestion administrative et budgétaire, la régie, le service centralisateur des frais de justice, le service des scellés et le bureau d'aide juridictionnelle
Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit :
- Les fonctions de secrétaire du président du tribunal ou du procureur de la République ou de la directrice de greffe
Secrétariat de direction : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs.
Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d'audience, gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés ...
Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
Secrétariat du directeur de greffe: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer l'agenda, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, des courriers et des courriels, assurer la tenue des boites mails ...
Gestion administrative des agents du Tribunal Judiciaire en lien avec la direction du greffe
- La tenue de la cellule de gestion administrative et budgétaire
Gestion et suivi du budget de fonctionnement de la juridiction: préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l'exécution de la dépense, participer à l'élaboration des demandes budgétaires ...
Gestion du bâtiment, gestion du parc automobile, gestion du service intérieur.
Gestion hygiène et sécurité.
- La gestion du service centralisateur des frais de justice:
Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gérer les engagements juridiques hors marché
Assurer le suivi du stock et créer des tableaux de bord ...
- La gestion de l'aide juridictionnelle:
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier Préparer la commission d'aide juridictionnelle
Gérer les mémoires de l'aide juridictionnelle et assurer le recouvrement au titre de l'aide juridictionnelle
- La gestion du service des pièces à conviction
Gestion des pièces à conviction: les réceptionner après vérification du bordereau récapitulatif de dépôt; les enregistrer dans l'applicatif métier; les ranger, les manipuler et les trier dans les locaux du greffe dédiés à leur conservation, préparer les restitutions, les remises à France Domaine ou à l'AGRASC et les destructions.
Participer à l'expérimentation de délocalisation physique des pièces à conviction au CRGPAC d'HAZEBROUCK