Directeur Principal - Adjoint au Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Dunkerque H/F - 59

Les activités du service : Le directeur des services de greffe judiciaires, adjoint au directeur de greffe est en charge du bureau d'aide juridictionnel et du service des pièces à convictions. Il est également coordinateur du service informatique, du Service d'Accueil Unique du Justiciable et de la Maison de Justice et du Droit de Dunkerque ainsi que du pôle archives et nationalités. Sur désignation du directeur de greffe il est correspondant local handicap et correspondant local sûreté. Il est aussi en charge de l'accueil des stagiaires. Il exerce ses fonctions auprès du directeur de greffe du tribunal judiciaire de Dunkerque et l'assiste dans la gestion quotidienne de son activité.

Composition et effectifs du service : Le bureau d'aide juridictionnel est composé de 3 adjoints administratifs et une secrétaire administrative. Le service des pièces à convictions est composé d'un adjoint administratif. Le Service d'Accueil Unique du Justiciable et de la Maison de Justice et du Droit de Dunkerque sont composé d'un cadre greffier, de 4 greffiers, d'un adjoint administratif et d'un agent contractuel. Le pôle archives et nationalités est composé d'un cadre greffier. Le service informatique est composé d'un CLI et d'un TIP

Votre hiérarchie :Le supérieur hiérarchique direct est le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers:Les chefs de juridiction, les fonctionnaires; les magistrats; les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels1 -Direction/ Administration/ Gestion

est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont il a la charge; anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail; assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au directeur de greffe;gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service; recensement des besoins de formation; veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents; conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels; rédige des projets de service, rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service; participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service (tris et archivage de l'existant, papier et numérique / destruction et versement aux archives départementales); élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites; premier interlocuteur des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service;assure la veille juridique et réglementaire des contentieux dont il a la charge.

2 -Contrôle et évaluation de l'activité des services

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs; Fixer des objectifs; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; Définir des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux.

3- Logistique / fonctionnement

Assistance informatique aux services (aide ponctuelle, orientation vers les services compétents; demandes d'assistance au DIT); Assurer un support et une aide à l'usage des outils numériques et bureautiques; promouvoir les bons usages informatiques et technologies nouvelles (dématérialisation, nouveaux supports, méthode de travail); administration de logiciel(applicatif métier); suivi maintenance informatique; Référent visio-conférence.

4-Missions diverses

Suppléance du directeur de greffe / directrice de greffe adjoint sur désignation; assistance aux assemblées générales de la juridiction et rédaction de procès-verbaux; toute mission ponctuelle confiée par le directeur de greffe; gestion des pièces à conviction sur délégation du durecteur de greffe.

5- Droit/ Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale; recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion