Assistant Administratif et Gestion H/F - 59

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Dans le cadre du développement de l'agence Friedlander Dunkerque, nous renforçons notre équipe administrative avec la création d'un poste d 'Assistant Administratif et Gestion H/F.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et conviviale, sous la supervision de Jessica, Responsable Administration et Gestion, et en binôme avec Sophie, Assistante de gestion.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Responsable Adm. & Gestion, vous participerez activement à la gestion quotidienne du personnel et au bon fonctionnement administratif de l'agence.

Gestion administrative du personnel :

- Assurer le suivi des pointages (salariés et intérimaires) et procéder aux régularisations si nécessaire

- Assurer la gestion des formations du personnel : planification, convocations, suivi du plan et mise à jour des tableaux de suivi

- Répondre aux questions des salariés sur la paie, les absences ou les congés

- Gérer la relation avec les agences d'intérim : demandes, contrats, feuilles de mission, évaluations

- Suivre le planning hebdomadaire du personnel de l'agence

- Réaliser les DPAE et constituer les dossiers d'embauche des nouveaux entrants

- Assurer la gestion des absences (congés, arrêts maladie) et le suivi des visites médicales

Missions secondaires :

- Participer à la saisie des commandes fournisseurs et au suivi administratif associé

- Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives internes