Assistant ou Assistante de Gestion des Ressources Humaines - Mairie de Grande-Synthe H/F - 59

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement le pôle gestion des absences - handicap- accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel, le suivi des dossiers au Conseil médical
Vous serez en charge de recueillir, traiter et enregistrer les dossier d'arrêts maladie ou de maternité des agents e, et d'assurer la correspondance-;arrêtés et placé e les agents dans une position administrative

Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- Vous réceptionnerez les arrêts maladie et maternité des agents
- Vous informerez le service concerné de l'arrêt maladie de l'agent ;
- Vous convoquerez, si nécessaire, l'agent pour une contre-visite ;
- Vous enregistrerez les arrêts maladie ou maternité informatiquement
- Vous élaborerez les attestations de salaire destinées aux organismes de prévoyance et en assurerez l'envoi ;
- Vous accueillerez et renseignerez les agents, physiquement ou par téléphone, sur la procédure et la gestion des arrêts maladie ;
- Vous incrémentez la plateforme du Conseil médical et le suivez
- Vous élaborerez les arrêtés après les avoir placé sur une position administrative LD-LM- ;1/2 Thérapeutique DO;.... et assurez le suivi des demi traitements des agents concernés
- Vous traiterez les demandes de temps partiels thérapeutiques : vous recueillerez et analyserez les documents, enregistrerez les informations sur le logiciel, modifierez le cycle de travail, échangerez avec le service de l'agent et rédigerez/éditerez les arrêtés ;
- Vous suivrez les absences signalées ;
- Vous personnaliserez les courriers types (décision administrative, rappel d'obligations, etc.) ;
- Vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour informatiquement les arrêtés
- Vous classerez et archiverez les dossiers.