Chargé de Projets Évènementiels - Ville de Dunkerque H/F - 59

La mission commerce intervient sur trois fonctions : l'animation, le développement et la réglementation, ceci tant au profit du territoire que de celui des commerçants locaux qui devront pouvoir accéder à ce service selon une logique de guichet unique. Elle participe à la dynamique marchande des différents territoires formant la ville de Dunkerque en accompagnant les créations, les développements, les opérations de promotion et d'animation tant dans l'espace public que sur la sphère numérique. Mais elle est aussi garante de la qualité urbaine et fonctionnelle ainsi que réglementaire de cette dynamique.
Dans ce cadre, en tant que chef de projets évènementiels, vous organisez et coordonnez les évènements mis en place par la mission commerce parmi lesquels : Giga puces, braderie du 14 juillet, du 15 août, Foire d'hiver, ducasses, vente de chrysanthèmes et muguets, cirques et évènements sur les marchés.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

? Coordination opérationnelle des évènements

Organiser et animer les réunions de lancement d'évènements et de coordination des équipes
Assurer la coordination en lien avec le service communication pour le lancement des évènements, la publicité, la relation à l'habitant, les services supports et annexes
Être l'interface avec le régisseur
Assurer l'ensemble des travaux préparatoires

? Gestion administrative des évènements

Coordonner la publicité des projets, le suivi de l'organisation et du déroulement des événements
Assurer la gestion administrative des ducasses, foires, cirques en lien avec les techniciens
Rédiger et suivre les arrêtés via le logiciel métier

? Gestion des inscriptions

Gérer les phases d'inscription
Assurer une prospection terrain auprès des commerçants sédentaires et des forains
Garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers pour information et inscription
Délivrer les autorisations : arrêtés, laissez-passer...