Gestionnaire Administratif du Pôle Évènementiel - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - 59

Vous souhaitez vous investir pour le bon fonctionnement et à la réussite des événements organisés par le pôle évènementiel, venez nous rejoindre. Vous assurerez l'ensemble des tâches administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement des projets évènementiels.

Vos missions

Vous assurez la gestion administrative :
Secrétariat du pôle, gestion des courriers entrants/sortants et des courriels du service
Rédaction des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
Production des actes administratifs (contrats, décisions,)
Préparation des arrêtés municipaux (autorisations d'occupation du domaine public, subventions)
Rédaction des conventions de partenariat et contrat de prestation (après validation juridique)
Prise en charge des déclarations salariales

Vous coordonnez la logistique et la gestion des moyens :
Pilotage du logiciel KIOSC. Centralisation et suivi des démarches logistiques (matériel, sécurité, technique, restauration)
Interface avec les services techniques et les prestataires externes
Rédaction et suivi des autorisations d'occupation temporaire

Vous gérez des subventions des demandes de subventions :
Vérification de l'éligibilité et de la conformité des dossiers associatifs
Préparation des dossiers pour les commissions d'attribution

Vous organisez et planifiez les événements :
Gestion des plannings
Coordination des agendas des intervenants
Planification des réunions de préparation et des deadlines clés

Vous êtes support opérationnel :
Participation à la logistique sur site lors d'événements majeurs
Gestion des relations avec les partenaires et prestataires